1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy si applica al processo di selezione del personale di Beerwulf .V., con sede in Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam, Paesi Bassi (di seguito denominataBEERWULF, “noi” o “ci”). BEERWULF il titolare del trattamento dei dati personali dei candidati. BEERWULF impegna a tutelare la privacy dei candidati esterni. Quando un candidato visita il sito web BEERWULF (beerwulf), BEERWULF informazioni (dati personali) sul candidato (ad esempio tramite moduli web). BEERWULF i dati personali dei candidati in modo corretto e lecito; ciò significa che BEERWULF e tratterà i dati personali in conformità con le leggi vigenti in materia di privacy. La tutela della privacy e dei dati personali dei candidati è di fondamentale importanza per BEERWULF costituisce un aspetto significativo del modo in cui BEERWULF , organizza e attua le proprie attività di reclutamento.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare i candidati in merito al trattamento dei dati di reclutamento BEERWULFed è applicabile alle attività BEERWULF e selezione BEERWULF .

La presente Informativa sulla privacy è stata pubblicata il 1° gennaio 2019 e potrà essere aggiornata di volta in volta; i richiedenti ne saranno informati. 

2. Finalità

I dati personali (dati dei candidati) forniti da un candidato a BEERWULF utilizzati da BEERWULF garantire un processo di reclutamento e selezione responsabile, efficace ed efficiente. BEERWULF e tratterà i dati dei candidati provenienti da candidature spontanee e dalle posizioni BEERWULF aperte BEERWULF . I dati dei candidati saranno utilizzati per i seguenti scopi di reclutamento: valutazione della candidatura, abbinamento dei dati dei candidati alle posizioni BEERWULF aperte BEERWULF e contatto dei candidati per future posizioni che corrispondano alle loro competenze e capacità, valutazione dell'idoneità di un candidato a lavorare presso BEERWULF, comunicazione delle procedure BEERWULF e selezione BEERWULF , contatto dei candidati per fissare colloqui/test, risposta alle domande che un candidato potrebbe sollevare e verifica delle informazioni ricevute tramite la candidatura.

Il paragrafo seguente riguarda le informazioni relative alla visita e all'utilizzo del nostro sito web da parte dei candidati. Quando i candidati visitano il nostro sito web, raccogliamo alcune informazioni, quali l'indirizzo IP, le pagine web visitate, la categoria del dispositivo, il browser e il tipo di browser Internet, i clic e le visualizzazioni. Le informazioni sull'utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi ci consentono di creare segmenti, ovvero gruppi di visitatori del sito web o clienti con diverse caratteristiche comuni, quali la fascia d'età o la regione. Probabilmente ogni candidato verrà aggiunto a uno dei nostri segmenti. Utilizziamo i segmenti per personalizzare il sito web, ad esempio modificando l'ordine dei risultati di ricerca o la posizione in cui inseriamo determinate offerte, in modo che abbiano maggiori possibilità di essere visualizzate. Inoltre, potremmo analizzare i dati aggregati relativi alle risposte alle nostre offerte di lavoro.

3. Dati del richiedente

BEERWULF e tratta i dati dei candidati (obbligatori e facoltativi) che questi ultimi forniscono direttamente tramite un modulo web e allegando i documenti pertinenti (come il curriculum vitae e il profilo LinkedIn) sul sistema BEERWULF . Raccogliamo e trattiamo i dati dei candidati anche tramite agenzie di reclutamento, segnalazioni personali, candidature spontanee, telefonate o e-mail. Esempi di dati dei candidati raccolti e trattati da BEERWULF le finalità elencate al punto 2 includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

- dati personali (ad es. nome, recapiti, lingua parlata, età minima per lavorare, nazionalità)

- informazioni relative all'attività lavorativa (ad esempio, i dati contenuti nella lettera di candidatura e nel curriculum vitae, ulteriori informazioni relative alla formazione e allo sviluppo professionale, il profilo LinkedIn e l'esperienza lavorativa)

- dati relativi alla posizione (ad es. ruolo di interesse, titolo, sede, modalità di impiego a tempo pieno/part-time)

- retribuzione (ad es. stipendio attuale e desiderato, nonché valuta) 

- situazione migratoria (ad es. cittadinanza e dettagli relativi al permesso di soggiorno o di lavoro)

- dati relativi all'interazione con il sito web, quali indirizzo IP, comportamento di navigazione sui siti web, comportamento di clic, ID dei cookie, raccolti tramite i cookie. Per ulteriori informazioni, consultalanostraInformativa sui cookie.

4. Dati personali sensibili dei richiedenti

Nel corso del processo di reclutamento e selezione, potremmo dover raccogliere alcuni dati considerati "sensibili" in quanto potrebbero rivelare caratteristiche di natura intima, come ad esempio una fotografia. Tali dati sensibili saranno da noi utilizzati esclusivamente nei rigorosi limiti stabiliti dalla normativa locale vigente.

I dati dei candidati che raccogliamo e trattiamo saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità specificate per le quali vengono raccolti e trattati. I dati dei candidati saranno il più possibile accurati e, ove necessario ai sensi delle leggi vigenti, aggiornati dagli stessi candidati. 

6. Cookie o tecnologie simili

Il sito web Beerwulf utilizza i "cookie", ovvero piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo del candidato per facilitare il funzionamento del sito e raccogliere informazioni sull'attività online del candidato. Il nostro sito web utilizza i cookie per diverse finalità, tra cui:

- Salvataggio delle preferenze e delle impostazioni

- Verifica dell'età

- Accesso e autenticazione

- Analisi dei dati del sito

- Pubblicità mirata

Tramite i cookie o tecnologie simili, potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

- Indirizzo IP;

- Dati relativi all'età (data di nascita);

- ID cookie;

- Tipo di browser;

- Impostazioni della lingua;

- i siti web da cui provengono i visitatori e gli altri siti web che hanno visitato; e

- I link su cui gli utenti cliccano mentre utilizzano i nostri siti e servizi.

Per ulteriori informazioni, consultalanostraInformativa sui cookie. 

7. Qualità e responsabilità

Quando i richiedenti forniscono dati personali a BEERWULF, sono responsabili dell'accuratezza di tali dati e devono assicurarsi che rimangano accurati e aggiornati. BEERWULF non BEERWULF responsabile, salvo in caso di grave negligenza o dolo, per errori, conseguenze o azioni intraprese a seguito di informazioni inesatte o incomplete fornite dai richiedenti.

8. Trasferimento e accesso

Durante il processo di selezione, i dati dei candidati saranno accessibili internamente solo ai BEERWULF coinvolti nel processo di selezione relativo alla specifica posizione vacante.

Il sito web dedicato alle assunzioni è gestito da HomeRun. HomeRun è una soluzione software. Tutti i sistemi HomeRun sono ospitati da Amazon Web Services, Inc. (AWS), una società con sede in 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA. I dati sono archiviati nel data center AWS in Irlanda. Le e-mail agli utenti e ai candidati vengono inviate tramite SendGrid, Inc., una società con sede in 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA. HomeRun ha accesso al sistema quando fornisce servizi di hosting, manutenzione e assistenza. BEERWULF stipulato accordi con HomeRun per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali dei candidati.

Di tanto in tanto, potremmo dover rendere disponibili i dati personali ad altre terze parti non affiliate, quali agenzie di reclutamento o fornitori di sistemi informatici, consulenti professionali (come commercialisti, revisori dei conti o avvocati), autorità pubbliche e governative (entità che ci regolamentano o hanno giurisdizione su di noi, quali autorità di regolamentazione, forze dell’ordine, enti pubblici e organi giudiziari), o nel contesto di operazioni societarie (una terza parte in relazione a qualsiasi riorganizzazione, fusione o vendita proposta o effettiva). Richiediamo a terze parti e consulenti professionali di adottare misure adeguate per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Nei casi in cui avvenga un trasferimento internazionale di dati da un paese del SEE a un destinatario in un paese che ha un regime di protezione dei dati diverso, ci assicureremo che tale trasferimento internazionale di dati non influisca negativamente sul livello di protezione dei dati personali e sia basato su garanzie adeguate, incluse le Clausole Modello UE o le Norme Aziendali Vincolanti.

9. Fidelizzazione

BEERWULF i dati dei candidati durante il processo di reclutamento e selezione. BEERWULF i dati dei candidati relativi a una specifica posizione vacante solo per il periodo consentito dalla legge dopo la conclusione del processo di reclutamento e selezione. Qualora sussista un obbligo legale di conservare i dati personali per un periodo più lungo, BEERWULF farlo (ad esempio, in ottemperanza ai requisiti in materia di pari opportunità previsti dalla legislazione locale in materia di lavoro).

BEERWULF inoltre conservare i dati dei candidati relativi a una specifica posizione vacante qualora il candidato abbia prestato il proprio consenso alla conservazione di tali dati, ad esempio conservando il curriculum del candidato nei propri archivi in caso di apertura di una posizione adeguata.

Al termine del periodo di conservazione, i dati dei candidati saranno completamente cancellati dal sistema BEERWULF. I candidati hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in qualsiasi momento.

10. Sicurezza

BEERWULF una serie di misure di sicurezza tecniche, fisiche e organizzative per garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati dei candidati, tenendo conto della natura, della portata, del contesto, delle finalità e dei rischi connessi. BEERWULF implementato tecnologie di sicurezza per proteggere i dati dei candidati archiviati da accessi non autorizzati, uso improprio, alterazione, distruzione illecita o accidentale e perdita accidentale.

11. Diritti del richiedente

Un candidato ha il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati BEERWULF . I candidati hanno inoltre il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati (a seconda dei casi). BEERWULF l'accesso ai dati dei candidati tramitel'invio di un'e-mail. I candidati possono correggere o cancellare i propri dati autonomamente modificando il proprio profilo. I candidati hanno inoltre il diritto di limitare il trattamento dei propri dati (se del caso) o di opporsi all'utilizzo dei propri dati personali da parte di BEERWULF. Si prega di notare che le richieste che non soddisfano i requisiti stabiliti dalla legge applicabile o BEERWULF potrebbero essere oggetto di una richiesta di ripresentazione o, in ultima istanza, di rifiuto, e che alcuni dati personali potrebbero essere esenti dalla richiesta del candidato ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e di altre leggi e regolamenti.

Per qualsiasi altra domanda relativa ai propri dati personali, o per eventuali reclami sul trattamento dei dati personali da parte di BEERWULF, i candidati possonoinviarci un'e-mail. Chiediamo ai candidati di indicare chiaramente nell'oggetto che la loro richiesta riguarda una questione relativa alla privacy. Se ci comunicano che non desiderano più essere contattati da BEERWULF, non invieremo loro più informazioni relative alle nostre offerte di lavoro.

La procedura di candidatura può prevedere il rifiuto automatico di una candidatura. In tal caso, i criteri utilizzati per prendere tale decisione automatizzata devono essere indicati nei requisiti specifici del posto di lavoro. I candidati hanno il diritto di chiederci di riesaminare la loro candidatura nonostante la risposta automatica ricevuta, oppure di comunicarci che non sono d'accordo con il rifiuto della loro candidatura, specificandone i motivi.
Ricordiamo inoltre che i candidati residenti nei paesi europei hanno il diritto di presentare reclamo all'Autorità garante della protezione dei dati locale. 

12. Dati di contatto

Eventuali domande, commenti o segnalazioni relative alla presente informativa sulla privacy o alle attività di raccolta e trattamento dei dati dei candidati BEERWULFpossono essere inviati via e-mail.