1. Introduction

La présente politique de confidentialité s'applique au processus de recrutement de Beerwulf .V., sise à Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam, Pays-Bas (ci-après dénomméeBEERWULF, « nous » ou « notre »). BEERWULF le responsable du traitement des données à caractère personnel des candidats. BEERWULF à protéger la vie privée des candidats externes. Lorsqu'un candidat visite le site web BEERWULF (beerwulf), BEERWULF des informations (données à caractère personnel) le concernant (par exemple via des formulaires en ligne). BEERWULF les données à caractère personnel des candidats de manière loyale et licite ; cela signifie que BEERWULF et traitera les données à caractère personnel conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. La protection de la vie privée et des données à caractère personnel des candidats revêt une importance capitale pour BEERWULF constitue un aspect essentiel de la manière BEERWULF , organise et met en œuvre ses activités de recrutement.
La présente déclaration de confidentialité a pour but d'informer les candidats sur le traitement des données de recrutement BEERWULFet s'applique aux activités BEERWULF et de sélection BEERWULF .

La présente déclaration de confidentialité a été publiée le 1er janvier 2019 et peut faire l'objet de mises à jour ponctuelles, dont les candidats seront informés. 

2. Objectifs

Les données à caractère personnel (données des candidats) transmises par un candidat à BEERWULF utilisées par BEERWULF mener à bien un processus de recrutement et de sélection responsable, efficace et efficient. BEERWULF et traitera les données des candidats issues de candidatures spontanées ainsi que celles relatives aux postes BEERWULF vacants BEERWULF . Les données des candidats seront utilisées aux fins de recrutement suivantes : évaluation de la candidature, mise en correspondance des données des candidats avec les postes BEERWULF vacants BEERWULF et prise de contact avec les candidats pour de futurs postes correspondant à leurs compétences et capacités, évaluation de l'éligibilité d'un candidat à travailler chez BEERWULF, communication des procédures BEERWULF et de sélection BEERWULF , prise de contact avec les candidats pour planifier des entretiens/tests, réponse aux questions que pourrait poser un candidat et vérification des informations reçues via la candidature.

Le paragraphe suivant concerne les informations relatives à la visite et à l'utilisation de notre site web par un candidat. Nous recueillons certaines informations lorsque les candidats visitent notre site web, telles que l'adresse IP, les pages web consultées, la catégorie d'appareil, le navigateur et le type de navigateur Internet, les clics et les pages vues. Les informations relatives à l'utilisation de notre site web et de nos services nous permettent de constituer des segments, c'est-à-dire des groupes de visiteurs du site web ou de clients présentant plusieurs caractéristiques communes, telles que la tranche d'âge ou la région. Chaque candidat sera probablement ajouté à l'un de nos segments. Nous utilisons ces segments pour personnaliser le site web, par exemple en modifiant l'ordre des résultats de recherche ou l'emplacement de certaines offres, afin qu'elles soient plus susceptibles d'être vues. En outre, nous pouvons analyser les mesures agrégées de la réponse à nos offres d'emploi.

3. Données relatives au demandeur

BEERWULF et traite les données des candidats (obligatoires et facultatives) que ceux-ci fournissent directement via un formulaire en ligne et en joignant les documents pertinents (tels que le CV et le profil LinkedIn) sur le système BEERWULF . Nous collectons et traitons également les données des candidats par l'intermédiaire d'agences de recrutement, de recommandations personnelles, de candidatures spontanées, d'appels téléphoniques ou d'e-mails. Les exemples de données des candidats collectées et traitées par BEERWULF fins énumérées au point 2. comprennent, sans s'y limiter :

- données personnelles (par exemple : nom, coordonnées, langue parlée, âge légal pour travailler, nationalité)

- informations relatives à l'emploi (par exemple, les informations figurant dans la lettre de candidature et le CV, d'autres informations sur la formation et le parcours professionnel, le profil LinkedIn et l'historique professionnel)

- postes (par exemple : poste recherché, intitulé, lieu, temps plein/temps partiel, conditions d'emploi possibles)

- rémunération (par exemple, salaire actuel et souhaité, ainsi que la devise) 

- statut en matière d'immigration (par exemple, nationalité et informations relatives au permis de séjour ou au permis de travail)

- les données relatives à l'interaction avec le site web, telles que l'adresse IP, le comportement de navigation sur les sites web, les clics effectués, l'identifiant des cookies, via les cookies. Pour plus d'informations, consultez notrePolitique en matière de cookies.

4. Données à caractère personnel sensibles des candidats

Au cours du processus de recrutement et de sélection, nous pouvons être amenés à collecter certaines données considérées comme « sensibles » car elles peuvent révéler des caractéristiques intimes, comme une photo. Ces données sensibles ne seront utilisées par nos soins que dans les limites strictes fixées par la législation locale en vigueur.

Les données des candidats que nous collectons et traitons seront adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Ces données seront aussi exactes que possible et, si la législation applicable l'exige, mises à jour par les candidats. 

6. Cookies ou technologies similaires

Le site web Beerwulf utilise des « cookies », qui sont de petits fichiers texte enregistrés sur l'appareil d'un candidat afin de faciliter le fonctionnement du site et de collecter des informations sur l'activité en ligne de ce dernier. Notre site web utilise des cookies à plusieurs fins, notamment :

- Enregistrement des préférences et des paramètres

- Vérification de l'âge

- Connexion et authentification

- Statistiques du site

- Publicité ciblée

Grâce aux cookies ou à des technologies similaires, nous pouvons collecter les données à caractère personnel suivantes :

- adresse IP ;

- Données relatives à la vérification de l'âge (date de naissance) ;

- Identifiant du cookie ;

- Type de navigateur ;

- Paramètres de langue ;

- les sites web d'où proviennent les visiteurs et les autres sites qu'ils ont consultés ; et

- Les liens sur lesquels les candidats cliquent lorsqu'ils utilisent nos sites et nos services.

Pour plus d'informations, consultez notrepolitique en matière de cookies. 

7. Qualité et responsabilité

Lorsque les candidats fournissent des données à caractère personnel à BEERWULF, ils sont responsables de l'exactitude de ces données et doivent veiller à ce qu'elles restent exactes et à jour. BEERWULF ne BEERWULF responsable, sauf en cas de négligence grave ou d'intention frauduleuse, des erreurs, conséquences ou mesures prises à la suite d'informations inexactes ou incomplètes que les candidats nous fournissent.

8. Transfert et accès

Au cours du processus de recrutement, les informations relatives aux candidats ne seront consultées en interne que par BEERWULF impliqués dans le processus de recrutement pour le poste concerné.

Le site web de recrutement fonctionne sur HomeRun. HomeRun est une solution logicielle. Tous les systèmes HomeRun sont hébergés par Amazon Web Services, Inc. (AWS), une société située au 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, États-Unis. Les données elles-mêmes sont stockées dans le centre de données AWS en Irlande. Les e-mails destinés aux utilisateurs et aux candidats sont envoyés via SendGrid, Inc., une société située au 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, États-Unis. HomeRun a accès au système lorsqu'elle fournit des services d'hébergement, de maintenance et d'assistance. BEERWULF conclu des accords avec HomeRun afin de protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles des candidats.

Il peut nous arriver de devoir communiquer des données à caractère personnel à d'autres tiers non affiliés, tels que des agences de recrutement ou des fournisseurs de systèmes informatiques, des conseillers professionnels (tels que des comptables, des auditeurs ou des avocats), des autorités publiques et gouvernementales (entités qui nous réglementent ou ont compétence sur nous, telles que les autorités de régulation, les forces de l'ordre, les organismes publics et les instances judiciaires), ou dans le cadre d'opérations d'entreprise (un tiers en lien avec toute réorganisation, fusion ou vente envisagée ou effective). Nous exigeons des tiers et des conseillers professionnels qu'ils prennent les mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel. Dans les cas où un transfert international de données a lieu depuis un pays de l'EEE vers un destinataire situé dans un pays doté d'un régime de protection des données différent, nous veillerons à ce que ce transfert international n'affecte pas négativement le niveau de protection des données à caractère personnel et qu'il repose sur des garanties appropriées, notamment les clauses types de l'UE ou les règles d'entreprise contraignantes.

9. Fidélisation

BEERWULF les données des candidats pendant toute la durée du processus de recrutement et de sélection. BEERWULF ne BEERWULF les données des candidats relatives à un poste vacant spécifique que pendant la durée légalement autorisée après la fin du processus de recrutement et de sélection. Si une obligation légale impose de conserver les données à caractère personnel plus longtemps, BEERWULF y BEERWULF (par exemple, les exigences en matière d'égalité des chances prévues par la législation locale sur l'emploi).

BEERWULF également conserver les données d'un candidat relatives à un poste vacant spécifique si ce dernier a donné son consentement à cette conservation, par exemple en conservant son CV dans ses dossiers au cas où un poste vacant correspondant se présenterait.

À l'issue de la période de conservation, les données des candidats seront définitivement supprimées du système BEERWULF. Tout candidat a le droit de demander la suppression de ses données à caractère personnel à tout moment.

10. Sécurité

BEERWULF un ensemble de mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles afin de garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données des candidats, en tenant compte de la nature, de la portée, du contexte, des finalités et des risques encourus. BEERWULF déployé des technologies de sécurité pour protéger les données des candidats stockées contre tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, toute altération, toute destruction illicite ou accidentelle et toute perte accidentelle.

11. Droits du demandeur

Tout candidat a le droit de demander l'accès aux données le concernant BEERWULF . Les candidats ont également le droit de faire rectifier, supprimer ou limiter le traitement de leurs données (selon le cas). BEERWULF l'accès aux données des candidats en leur permettantde nous envoyer un e-mail. Les candidats peuvent corriger ou supprimer eux-mêmes leurs données en modifiant leur profil. Les candidats ont également le droit de faire limiter le traitement de leurs données (le cas échéant) ou de s'opposer à l'utilisation de leurs données à caractère personnel par BEERWULF. Veuillez noter que les demandes qui ne satisfont pas aux exigences prévues par la législation applicable ou BEERWULF peuvent faire l'objet d'une demande de reformulation ou être finalement rejetées, et que certaines données à caractère personnel peuvent être exclues de la demande d'un candidat en vertu des lois applicables en matière de protection des données et d'autres lois et réglementations.

Pour toute autre question relative à leurs données personnelles, ou pour toute réclamation concernant la manière dont BEERWULF traite ces données, les candidats peuventnous envoyer un e-mail. Nous leur demandons d'indiquer clairement dans l'objet que leur demande porte sur une question de confidentialité. S'ils nous font savoir qu'ils ne souhaitent plus être contactés par BEERWULF, nous cesserons de leur envoyer des informations concernant nos offres d'emploi.

La procédure de candidature peut donner lieu à un rejet automatisé d'une candidature. Dans ce cas, les critères utilisés pour prendre une telle décision automatisée doivent figurer dans les exigences du poste concerné. Les candidats ont le droit de nous demander de réexaminer leur candidature malgré la réponse automatisée qu'ils ont reçue, ou de nous faire savoir qu'ils ne sont pas d'accord avec le rejet de leur candidature et d'en exposer les raisons.
Nous attirons également l'attention sur le droit dont disposent les candidats résidant dans les pays européens de saisir l'autorité locale chargée de la protection des données en cas de réclamation. 

12. Coordonnées

Pour toute question, remarque ou problème concernant la présente déclaration de confidentialité ou les activités de collecte et de traitement des données des candidats BEERWULF,vous pouvez nous envoyer un e-mail.