1. Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op het wervingsproces van Beerwulf .V., gevestigd aan de Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam, Nederland (hierna te noemenBEERWULF, „wij“ of „ons“). BEERWULF de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van sollicitanten. BEERWULF voor de bescherming van de privacy van externe sollicitanten. Wanneer een sollicitant de BEERWULF (beerwulf) bezoekt, BEERWULF informatie (persoonsgegevens) over de sollicitant (bijvoorbeeld via webformulieren). BEERWULF de persoonsgegevens van een sollicitant op een eerlijke en rechtmatige manier; dit betekent dat BEERWULF persoonsgegevens BEERWULF en verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Het beschermen van de privacy en de persoonsgegevens van sollicitanten is van het grootste belang voor BEERWULF vormt een belangrijk aspect van de manier BEERWULF zijn wervingsactiviteiten BEERWULF , organiseert en uitvoert.
Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de verwerking van wervingsgegevens BEERWULFen is van toepassing op BEERWULF en selectieactiviteiten BEERWULF .

Deze privacyverklaring is opgesteld op 1 januari 2019 en kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt; aanvragers zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. 

2. Doelstellingen

Persoonsgegevens (sollicitantgegevens) die door een sollicitant aan BEERWULF verstrekt, BEERWULF door BEERWULF gebruikt BEERWULF ondersteuning BEERWULF een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces. BEERWULF en verwerkt sollicitantgegevens afkomstig van open sollicitaties en van BEERWULF vacatures. Sollicitantgegevens worden gebruikt voor de volgende wervingsdoeleinden: beoordeling van de sollicitatie, afstemming van sollicitantgegevens op de BEERWULF vacatures BEERWULF en contact opnemen met sollicitanten voor toekomstige functies die aansluiten bij de vaardigheden en capaciteiten van de sollicitant, beoordeling van de geschiktheid van een sollicitant om bij BEERWULF te werken, communicatie over BEERWULF en selectieprocedures BEERWULF , contact opnemen met sollicitanten om sollicitatiegesprekken/tests in te plannen, beantwoorden van vragen die een sollicitant mogelijk stelt en verifiëren van informatie die via de sollicitatie is ontvangen.

De volgende paragraaf heeft betrekking op informatie over het bezoek van een sollicitant aan en het gebruik van onze website. Wij verzamelen bepaalde gegevens wanneer sollicitanten onze website bezoeken, zoals het IP-adres, de bezochte webpagina’s, de apparaatcategorie, de browser en het type internetbrowser, klikken en weergaven. De informatie over het gebruik van onze website en diensten stelt ons in staat om segmenten te vormen, dit zijn groepen websitebezoekers of klanten met verschillende gemeenschappelijke kenmerken, zoals leeftijdsgroep of regio. Elke sollicitant wordt waarschijnlijk toegevoegd aan een van onze segmenten. Segmenten worden door ons gebruikt om de website aan te passen, bijvoorbeeld door de volgorde van zoekresultaten te wijzigen of door bepaalde aanbiedingen op een plek te plaatsen waar ze eerder worden gezien. Daarnaast kunnen we geaggregeerde metingen van de respons op onze vacatures analyseren.

3. Gegevens van de aanvrager

BEERWULF en verwerkt sollicitantgegevens (verplichte en optionele gegevens) die een sollicitant rechtstreeks via een webformulier verstrekt en door relevante documenten (zoals een cv en een LinkedIn-profiel) bij te voegen in het BEERWULF . We verzamelen en verwerken ook sollicitantgegevens via wervingsbureaus, persoonlijke aanbevelingen, open sollicitaties, telefoongesprekken of e-mail. Voorbeelden van sollicitantgegevens die door BEERWULF worden verzameld en verwerkt BEERWULF de onder 2. genoemde doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

- persoonlijke gegevens (bijv. naam, contactgegevens, gesproken taal, wettelijke werkleeftijd, nationaliteit)

- werkgerelateerde informatie (bijvoorbeeld gegevens uit de sollicitatiebrief en het cv, overige gegevens over opleiding en ontwikkeling, het LinkedIn-profiel en de werkervaring)

- functies (bijv. functie waarvoor je interesse hebt, functietitel, standplaats, fulltime/parttime, eventuele arbeidsvoorwaarden)

- beloning (bijv. huidig en gewenst salaris en valuta) 

- immigratiestatus (bijv. staatsburgerschap en gegevens over de verblijfs- of werkvergunning)

- gegevens over uw interactie met de website, zoals IP-adres, surfgedrag op websites, klikgedrag en cookie-ID, verzameld via cookies. Raadpleeg onscookiebeleidvoor meer informatie.

4. Gevoelige persoonsgegevens van de aanvrager

Tijdens het wervings- en selectieproces kan het voorkomen dat wij bepaalde gegevens moeten verzamelen die als ‘gevoelig’ worden beschouwd omdat ze persoonlijke kenmerken kunnen onthullen, zoals een foto. Dergelijke gevoelige gegevens worden door ons uitsluitend gebruikt binnen de strikte grenzen die door de toepasselijke lokale wetgeving zijn vastgesteld.

De sollicitantgegevens die wij verzamelen en verwerken, zullen toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn in verhouding tot de specifieke doeleinden waarvoor deze gegevens worden verzameld en verwerkt. Sollicitantgegevens zullen zo nauwkeurig mogelijk zijn en, voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, door de sollicitanten worden bijgewerkt. 

6. Cookies of soortgelijke technologieën

De Beerwulf maakt gebruik van ‘cookies’, kleine tekstbestanden die op het apparaat van een sollicitant worden opgeslagen om de website te laten functioneren en informatie te verzamelen over de online activiteiten van een sollicitant. Onze website gebruikt cookies voor verschillende doeleinden, waaronder:

- Voorkeuren en instellingen opslaan

- Leeftijdsverificatie

- Aanmelden en authenticatie

- Website-analyse

- Gerichte reclame

Via cookies of soortgelijke technologieën kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

- IP-adres;

- Leeftijdsgegevens (geboortedatum);

- Cookie-ID;

- Type browser;

- Taalinstellingen;

- De websites waar de bezoekers vandaan kwamen en andere websites die ze hebben bezocht; en

- Links waarop gebruikers klikken tijdens het gebruik van onze websites en diensten.

Raadpleeg onscookiebeleidvoor meer informatie. 

7. Kwaliteit en aansprakelijkheid

Wanneer sollicitanten persoonsgegevens aan BEERWULF verstrekken, zijn zij verantwoordelijk voor de juistheid van hun persoonsgegevens en moeten zij ervoor zorgen dat deze gegevens correct en actueel blijven. BEERWULF , behoudens grove nalatigheid of opzet, niet aansprakelijk voor fouten, gevolgen of maatregelen die worden genomen als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie die sollicitanten aan ons verstrekken.

8. Overdracht en toegang

Tijdens de wervingsprocedure hebben alleen die BEERWULF intern toegang tot de gegevens van sollicitanten die betrokken zijn bij de wervingsprocedure voor de betreffende vacature.

De wervingswebsite draait op HomeRun. HomeRun is een softwareoplossing. Alle HomeRun-systemen worden gehost door Amazon Web Services, Inc (AWS), een bedrijf gevestigd te 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, VS. De gegevens zelf worden opgeslagen in het AWS-datacenter in Ierland. E-mails aan gebruikers en sollicitanten worden verzonden via SendGrid, Inc., een bedrijf gevestigd op 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, VS. HomeRun heeft toegang tot het systeem voor het leveren van hosting-, onderhouds- en ondersteuningsdiensten. BEERWULF overeenkomsten met HomeRun om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens van sollicitanten te waarborgen.

Van tijd tot tijd kan het nodig zijn dat wij persoonsgegevens beschikbaar stellen aan andere, niet-gelieerde derde partijen, zoals wervingsbureaus of leveranciers van IT-systemen, professionele adviseurs (zoals accountants, auditors of advocaten), openbare en overheidsinstanties (entiteiten die toezicht op ons houden of jurisdictie over ons hebben, zoals toezichthouders, wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties en gerechtelijke instanties), of in het kader van bedrijfstransacties (een derde partij in verband met een voorgenomen of daadwerkelijke reorganisatie, fusie of verkoop). Wij eisen van derde partijen en professionele adviseurs dat zij passende maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen. In situaties waarin internationale gegevensoverdracht plaatsvindt vanuit een EER-land naar een ontvanger in een land met een ander gegevensbeschermingsregime, zullen wij ervoor zorgen dat deze internationale gegevensoverdracht geen negatieve invloed heeft op het beschermingsniveau van persoonsgegevens en gebaseerd is op passende waarborgen, waaronder EU-modelclausules of bindende bedrijfsregels.

9. Behoud

BEERWULF de gegevens van sollicitanten gedurende het wervings- en selectieproces. BEERWULF de gegevens van sollicitanten met betrekking tot een bepaalde vacature na afloop van het wervings- en selectieproces slechts zo lang als wettelijk is toegestaan. Indien er een wettelijke verplichting bestaat om persoonsgegevens langer te bewaren, BEERWULF hieraan voldoen (bijvoorbeeld voorschriften inzake gelijke kansen in de lokale arbeidswetgeving).

BEERWULF ook sollicitantgegevens met betrekking tot een bepaalde vacature bewaren als een sollicitant toestemming heeft gegeven voor het bewaren van deze gegevens, bijvoorbeeld door het cv van een sollicitant in het bestand te bewaren voor het geval zich een geschikte vacature voordoet.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens van de sollicitant volledig uit het systeem BEERWULFverwijderd. Een sollicitant heeft te allen tijde het recht om te verzoeken om verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens.

10. Beveiliging

BEERWULF een reeks technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van sollicitantgegevens te waarborgen, waarbij rekening wordt gehouden met de aard, omvang, context, doeleinden en risico’s. BEERWULF beveiligingstechnologieën geïmplementeerd om de opgeslagen sollicitantgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, oneigenlijk gebruik, wijziging, onrechtmatige of onopzettelijke vernietiging en onopzettelijk verlies.

11. Rechten van de aanvrager

Een sollicitant heeft het recht om inzage te vragen in zijn of haar sollicitatiegegevens die BEERWULF . Sollicitanten hebben tevens het recht om hun gegevens te laten corrigeren, verwijderen of de verwerking ervan te laten beperken (indien van toepassing). BEERWULF inzage in sollicitatiegegevens BEERWULF doorons een e-mail te sturen. Sollicitanten kunnen hun gegevens zelf corrigeren of verwijderen door wijzigingen aan te brengen in hun profiel. Sollicitanten hebben ook het recht om de verwerking van hun gegevens te laten beperken (indien van toepassing) of bezwaar te maken tegen het gebruik van hun persoonsgegevens door BEERWULF. Houd er rekening mee dat verzoeken die niet voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving of BEERWULF , mogelijk opnieuw moeten worden ingediend of uiteindelijk worden afgewezen, en dat bepaalde persoonsgegevens kunnen worden uitgesloten van het verzoek van een sollicitant op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en andere wet- en regelgeving.

Voor alle andere vragen over hun persoonsgegevens, of voor klachten over de manier waarop BEERWULF hun persoonsgegevens verwerkt, kunnen sollicitantenons een e-mail sturen. Wij verzoeken sollicitanten om in het onderwerp duidelijk te vermelden dat hun verzoek betrekking heeft op een privacykwestie. Als zij ons laten weten dat zij niet langer door BEERWULF benaderd willen worden, zullen wij hen geen informatie meer sturen over onze vacatures.

Het sollicitatieproces kan een geautomatiseerde afwijzing van een sollicitatie omvatten. Indien dit het geval is, worden de criteria die voor een dergelijke geautomatiseerde beslissing worden gehanteerd, vermeld in de betreffende functie-eisen. Sollicitanten hebben het recht om ons te vragen hun sollicitatie te beoordelen, ongeacht de geautomatiseerde reactie die zij hebben ontvangen, of om ons te laten weten dat zij het niet eens zijn met de afwijzing van hun sollicitatie en de redenen daarvoor.
Wij wijzen ook op het recht van sollicitanten in Europese landen om met klachten naar hun lokale gegevensbeschermingsautoriteit te stappen. 

12. Contactgegevens

Vragen, opmerkingen of problemen met betrekking tot deze privacyverklaring of de activiteiten BEERWULFop het gebied van het verzamelen en verwerken van sollicitantgegevenskunt u per e-mail sturen.