1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Einstellungsprozess von Beerwulf .V. mit Sitz in der Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam, Niederlande (im Folgenden alsBEERWULF, „wir“ oder „uns“ bezeichnet). BEERWULF der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Bewerber. BEERWULF die Privatsphäre externer Bewerber zu schützen. Wenn ein Bewerber die BEERWULF (beerwulf) besucht, BEERWULF Informationen (personenbezogene Daten) über den Bewerber (z. B. über Webformulare). BEERWULF die personenbezogenen Daten eines Bewerbers auf faire und rechtmäßige Weise; dies bedeutet, dass BEERWULF personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen BEERWULF und verarbeitet. Der Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten von Bewerbern ist für BEERWULF von größter Bedeutung BEERWULF ein wesentlicher Aspekt bei der BEERWULF , Organisation und Durchführung der Rekrutierungsaktivitäten von BEERWULF .
Diese Datenschutzerklärung soll Bewerber über die Verarbeitung von Rekrutierungsdaten BEERWULFinformieren und gilt für BEERWULF und Auswahlaktivitäten BEERWULF .

Diese Datenschutzerklärung wurde am 1. Januar 2019 veröffentlicht und kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; die Antragsteller werden darüber informiert. 

2. Zweck

Personenbezogene Daten (Bewerberdaten), die ein Bewerber an BEERWULF übermittelt, BEERWULF von BEERWULF Unterstützung eines verantwortungsvollen, effektiven und effizienten Einstellungs- und Auswahlverfahrens verwendet. BEERWULF und verarbeitet Bewerberdaten aus Initiativbewerbungen sowie aus BEERWULF Stellenausschreibungen BEERWULF . Bewerberdaten werden für folgende Zwecke der Personalbeschaffung verwendet: Bewertung der Bewerbung, Abgleich der Bewerberdaten mit den BEERWULF offenen Stellen BEERWULF und Kontaktaufnahme mit Bewerbern für zukünftige Stellen, die den Fähigkeiten und Qualifikationen des Bewerbers entsprechen, Bewertung der Eignung eines Bewerbers für eine Tätigkeit bei BEERWULF, Kommunikation BEERWULF und Auswahlverfahren BEERWULF , Kontaktaufnahme mit Bewerbern zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen/Tests, Beantwortung von Fragen, die ein Bewerber möglicherweise stellt, sowie Überprüfung der über die Bewerbung erhaltenen Informationen.

Der folgende Absatz bezieht sich auf Informationen über den Besuch und die Nutzung unserer Website durch Bewerber. Wir erfassen bestimmte Informationen, wenn Bewerber unsere Website besuchen, darunter die IP-Adresse, die besuchten Webseiten, die Gerätekategorie, den Browser und den Browsertyp sowie Klicks und Aufrufe. Die Informationen über die Nutzung unserer Website und unserer Dienste ermöglichen es uns, Segmente zu bilden, d. h. Gruppen von Website-Besuchern oder Kunden mit mehreren gemeinsamen Merkmalen wie Altersgruppe oder Region. Jeder Bewerber wird voraussichtlich einem unserer Segmente zugeordnet. Segmente werden von uns genutzt, um die Website anzupassen, beispielsweise durch die Änderung der Reihenfolge der Suchergebnisse oder der Platzierung bestimmter Angebote, damit diese mit größerer Wahrscheinlichkeit gesehen werden. Darüber hinaus können wir aggregierte Messungen der Resonanz auf unsere Stellenangebote analysieren.

3. Bewerberdaten

BEERWULF und verarbeitet Bewerberdaten (Pflicht- und freiwillige Angaben), die ein Bewerber direkt über ein Webformular und durch das Hochladen relevanter Dokumente (wie Lebenslauf und LinkedIn-Profil) im BEERWULF bereitstellt. Wir erheben und verarbeiten Bewerberdaten auch über Personalvermittlungsagenturen, persönliche Empfehlungen, Initiativbewerbungen, Telefonanrufe oder E-Mail. Beispiele für Bewerberdaten, die von BEERWULF die unter 2. aufgeführten Zwecke erhoben und verarbeitet werden, umfassen unter anderem:

- persönliche Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, gesprochene Sprache, gesetzliches Mindestalter für eine Beschäftigung, Staatsangehörigkeit)

- berufliche Angaben (z. B. Angaben aus dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf, weitere Angaben zu Ausbildung und beruflicher Entwicklung, LinkedIn-Profil und beruflicher Werdegang)

- Stellen (z. B. gesuchte Stelle, Berufsbezeichnung, Standort, Vollzeit/Teilzeit, mögliche Beschäftigungsbedingungen)

- Vergütung (z. B. aktuelles und gewünschtes Gehalt sowie Währung) 

- Aufenthaltsstatus (z. B. Staatsangehörigkeit und Angaben zur Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis)

- Daten zur Interaktion mit der Website, wie z. B. IP-Adresse, Surfverhalten auf Websites, Klickverhalten und Cookie-ID, die über Cookies erfasst werden. Weitere Informationen finden Sie in unsererCookie-Richtlinie.

4. Sensible personenbezogene Daten von Bewerbern

Im Rahmen des Einstellungs- und Auswahlverfahrens kann es erforderlich sein, dass wir bestimmte Daten erheben, die als „sensibel“ gelten, da sie intime Merkmale offenbaren können, wie beispielsweise ein Foto. Solche sensiblen Daten werden von uns ausschließlich innerhalb der strengen Grenzen verwendet, die durch das geltende lokale Recht vorgegeben sind.

Die von uns erhobenen und verarbeiteten Bewerberdaten sind im Hinblick auf die festgelegten Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, angemessen, relevant und nicht übermäßig umfangreich. Die Bewerberdaten sind so genau wie möglich und werden, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, von den Bewerbern auf dem neuesten Stand gehalten. 

6. Cookies oder ähnliche Technologien

Die Beerwulf verwendet „Cookies“, d. h. kleine Textdateien, die auf dem Gerät eines Bewerbers gespeichert werden, um den Betrieb der Website zu unterstützen und Informationen über die Online-Aktivitäten eines Bewerbers zu sammeln. Unsere Website nutzt Cookies für verschiedene Zwecke, darunter:

- Speichern von Einstellungen

- Altersüberprüfung

- Anmeldung und Authentifizierung

- Website-Analyse

- Zielgerichtete Werbung

Mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfassen wir möglicherweise folgende personenbezogene Daten:

- IP-Adresse;

- Daten zur Altersüberprüfung (Geburtsdatum);

- Cookie-ID;

- Browsertyp;

- Spracheinstellungen;

- die Websites, von denen die Besucher kamen, sowie andere Websites, die sie besucht haben; und

- Links, auf die Nutzer klicken, während sie unsere Websites und Dienste nutzen.

Weitere Informationen finden Sie in unsererCookie-Richtlinie. 

7. Qualität und Haftung

Wenn Bewerber personenbezogene Daten an BEERWULF übermitteln, sind sie für die Richtigkeit dieser Daten verantwortlich und müssen sicherstellen, dass diese Daten korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben. BEERWULF – außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz – nicht für Fehler, Folgen oder Maßnahmen, die aufgrund unrichtiger oder unvollständiger Angaben der Bewerber erfolgen.

8. Übertragung und Zugriff

Während des Einstellungsverfahrens haben intern nur jene BEERWULF Zugriff auf die Bewerberdaten, die am Einstellungsverfahren für die jeweilige Stelle beteiligt sind.

Die Rekrutierungswebsite läuft auf HomeRun. HomeRun ist eine Softwarelösung. Alle HomeRun-Systeme werden von Amazon Web Services, Inc. (AWS) gehostet, einem Unternehmen mit Sitz in 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA. Die Daten selbst werden im AWS-Rechenzentrum in Irland gespeichert. E-Mails an Nutzer und Bewerber werden über SendGrid, Inc. versendet, ein Unternehmen mit Sitz in 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA. HomeRun hat Zugriff auf das System, wenn es Hosting-, Wartungs- und Supportleistungen erbringt. BEERWULF Vereinbarungen mit HomeRun getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten der Bewerber zu gewährleisten.

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten an andere, nicht mit uns verbundene Dritte weitergeben, wie z. B. Personalvermittlungsagenturen oder IT-Systemanbieter, professionelle Berater (wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte), öffentliche und staatliche Behörden (Stellen, die uns regulieren oder für uns zuständig sind, wie Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, öffentliche Einrichtungen und Justizbehörden) oder im Rahmen von Unternehmenstransaktionen (einem Dritten im Zusammenhang mit einer geplanten oder tatsächlichen Umstrukturierung, Fusion oder einem Verkauf). Wir verlangen von Dritten und professionellen Beratern, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten ergreifen. In Fällen, in denen eine internationale Datenübermittlung aus einem EWR-Land an einen Empfänger in einem Land mit einem anderen Datenschutzregime erfolgt, stellen wir sicher, dass diese internationale Datenübermittlung das Schutzniveau personenbezogener Daten nicht beeinträchtigt und auf angemessenen Schutzvorkehrungen beruht, einschließlich EU-Standardklauseln oder verbindlicher Unternehmensregeln.

9. Kundenbindung

BEERWULF Bewerberdaten während des Einstellungs- und Auswahlverfahrens. BEERWULF Bewerberdaten im Zusammenhang mit einer bestimmten Stellenausschreibung nach Abschluss des Einstellungs- und Auswahlverfahrens nur so lange, wie dies gesetzlich zulässig ist. Besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Speicherung personenbezogener Daten, BEERWULF dieser nachkommen (z. B. aufgrund von Gleichbehandlungsvorschriften im lokalen Arbeitsrecht).

BEERWULF Bewerberdaten im Zusammenhang mit einer bestimmten Stellenausschreibung auch dann aufbewahren, wenn der Bewerber der Speicherung der Daten zugestimmt hat, z. B. um den Lebenslauf eines Bewerbers für den Fall einer passenden Stellenausschreibung in den Unterlagen zu behalten.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Bewerberdaten vollständig aus dem System BEERWULFgelöscht. Ein Bewerber hat das Recht, jederzeit die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

10. Sicherheit

BEERWULF eine Reihe technischer, physischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen BEERWULF , um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Bewerberdaten zu gewährleisten, wobei Art, Umfang, Kontext, Zwecke und damit verbundene Risiken berücksichtigt werden. BEERWULF Sicherheitstechnologien implementiert, um die gespeicherten Bewerberdaten vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung, Veränderung, unrechtmäßiger oder versehentlicher Vernichtung sowie versehentlichem Verlust zu schützen.

11. Rechte des Antragstellers

Ein Bewerber hat das Recht, Auskunft über seine bei BEERWULF Bewerberdaten zu verlangen. Bewerber haben zudem das Recht, ihre Daten berichtigen, löschen oder (gegebenenfalls) einschränken zu lassen. BEERWULF den Zugriff auf Bewerberdaten durcheine E-Mail an uns. Bewerber können ihre Daten selbst korrigieren oder löschen, indem sie Änderungen an ihrem Profil vornehmen. Bewerber haben zudem das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten (gegebenenfalls) einschränken zu lassen oder der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch BEERWULF zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Anfragen, die nicht den Anforderungen des geltenden Rechts oder BEERWULF entsprechen, möglicherweise erneut gestellt werden müssen oder letztendlich abgelehnt werden können, und dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und anderen Gesetzen und Vorschriften von der Anfrage eines Bewerbers ausgenommen sein können.

Bei weiteren Fragen zu ihren personenbezogenen Daten oder bei Beschwerden darüber, wie ihre personenbezogenen Daten von BEERWULF verarbeitet werden, können Bewerberuns eine E-Mail senden. Wir bitten die Bewerber, im Betreff deutlich anzugeben, dass sich ihre Anfrage auf den Datenschutz bezieht. Wenn sie uns mitteilen, dass sie nicht mehr von BEERWULF kontaktiert werden möchten, werden wir ihnen keine Informationen mehr zu unseren Stellenangeboten zusenden.

Das Bewerbungsverfahren kann eine automatisierte Ablehnung einer Bewerbung beinhalten. Ist dies der Fall, sind die Kriterien, die für eine solche automatisierte Entscheidung herangezogen werden, in den jeweiligen Stellenanforderungen aufgeführt. Bewerber haben das Recht, uns zu bitten, ihre Bewerbung ungeachtet der erhaltenen automatisierten Antwort zu prüfen, oder uns mitzuteilen, dass sie mit der Ablehnung ihrer Bewerbung nicht einverstanden sind, und die Gründe dafür anzugeben.
Wir weisen außerdem auf das Recht von Bewerbern in europäischen Ländern hin, sich mit Beschwerden an ihre lokale Datenschutzbehörde zu wenden. 

12. Kontaktdaten

Fragen, Anmerkungen oder Probleme bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten BEERWULFkönnen per E-Mail an uns gerichtet werden.